招生老师如何利用管理系统快速开展未成交学生的跟进和转化工作

  • 2025年5月9日

招生老师在学历业务中主要负责未成交学生的跟进和转化工作,主要涉及学生认领分配、电话沟通、跟进转化、报名录单、签订合同、催缴学费等操作。

3分钟教会你,如何使用我们的学校管理系统让招生转化翻倍。

首先,公海和线索学员均指未成交的学生,学校负责人可以把待转化的学生名单上传到公海,这时候学生数据大家都能看到。招生老师可以根据实际情况将学生认领到自己名下,认领后该学生仅招生老师自己及上级领导可见。

从公海认领完数据之后,我们进入线索学员模块,招生老师将在这里高效率地开展招生工作。

我们将线索学员批量勾选,然后一键转入招生工作台,系统会自动把学生排列好,老师可以一边打电话,一边补充学生资料、填写跟进记录,处理完成会自动切换到下一条。如果这条数据无效可以释放,如需下次跟进我们就点击下一条,如果转化成功了则可以报名录单,只需要勾选好学生报读的业务类型、批次、项目,系统会智能匹配相关的项目信息、缴费订单、电子合同,就像有个小助手帮您填表!

有的学校可能没有招生转化的需求,只需要系统可以满足学生报名录单以及后端的教务、财务工作,那就更简单啦。我们还是在线索学员列表中,勾选要录单的学生,直接点击报名录单按钮即可完成操作。

最后,我们来看一下学生端,当招生老师完成录单后,学生会收到短信或是微信通知,学生可以根据信息提示在手机上进行学费缴纳、合同签订、微信授权等操作,学费不经过老师直接进入指定账户。

学生看到规范化的流程、专业智能化的系统,体验变好了,信任度变高了,转化也就提升了。

现在,我们的系统每年帮助老师高效完成招生工作上百万次,好用经得起考验!如果你也感兴趣,欢迎私信我申请免费试用,我会第一时间与你联系,体验过了觉得好用再下单购买。