湖州新蕾培训学校是于2001年经湖州市教育局批准创办，以成人文化教育培训(成人高考函授教育、自学考试等报名咨询及教学服务)为特色的民办教育办学机构。开设有专科、本科、硕士等多种层次的学历教育。

业务流程

学员导入>信息完善>报名缴费>合同签订>教务管理>论文管理

核心痛点

1、学生档案管理方式低效，数据安全性低，人力时间成本高
2、线下签订合同，受时间地点限制，增加物力成本，容易遗失
3、使用传统扫码缴费，学生容易遗忘漏缴，财务工作量大，回款周期长
4、教学通知存在未能及时触达的情况，学生容易错过关键时间节点
5、论文管理困难，缺少专业工具协调学生、指导老师及论文任务
6、学员管理方式复杂，各环节分离，学校管理成本高，学生体验度低
7、招生简章及开设项目更新频繁，容易混乱

功能梳理

准备阶段
官网小程序、数据导入、套餐管理、招生简章、考试管理、科目管理、教材管理

在读阶段
学费缴纳催缴、报读项目查询、个人信息查询、电子收据账单、电子协议签约、论文管理、教务通知、微信提醒、自动化助手

结业阶段
快递单号自动录入、邮寄地址确认、学生档案存档

解决方案

官网小程序
用于展示学校机构官网、课程项目、教职工名片等信息，跟踪统计线索来源，一键转为学生

自定义表单
通过多表联动，快速搭建符合自身业务流程的在线表单，最小成本快速切入全流程数字化管理

聚合支付系统
实现报读项目与学费缴纳一体化，支持支付宝、微信、银行卡等缴费方式，缴费信息有记录、可查询，自动生成电子账单

电子合同签约系统
系统自动生成与学生相对应的报读协议，线上完成签约并保存留档

教务通知系统
对接客户微信公众号，实现教学通知实时送达，关键节点定时提醒

毕业论文（设计）管理系统
毕业论文全周期管理，支持学生、指导老师多人协作，一键维普查重

客户收益

通过接入大熊云教务管理系统，迅速完成全流程数字化管理转型，有效推进学校人才培养培训模式改革、提高人才培养质量，助力职业教育和高等职业教育发展水平提高，完善高层次应用型人才培养体系。