天骄学苑,浙江最大的综合性职业教育培训平台之一,2007年成立至今毕业人数约20000余人次,现隶属于杭州西湖职业培训集团。品牌旗下拥有多家实体培训学校,教学内容集成人高考辅导、 远程教育培训、自学考试辅导、考证教育培训、视频教学研发于一体;业务范围覆盖至浙江省各地级市,渐进全国。
业务流程
学员录入>报名缴费>合同签订>教务管理>论文管理>证书签收
核心痛点
1、市场部门获客渠道多,学生询盘信息分散,难以统计
2、线下签订合同,受时间地点限制,增加物力成本,容易遗失
3、报名与缴费分离,学生容易遗忘漏缴,增加财务工作量,拉长回款周期
4、学生资料录入、报读信息确认等低效重复性工作多,增加人力成本
5、教学通知存在未能及时触达的情况,学生容易错过关键时间节点
6、论文管理困难,缺少专业工具协调学生、指导老师及论文任务
功能梳理
售前
线索实时同步、在线填表报名、学生信息自动校对、批量作图、营销获客小程序
在读
学费缴纳催缴、报读项目查询、个人信息查询、电子收据账单、电子协议签约、论文管理、教务通知、考试成绩查询、微信提醒
结业
证书签收确认、快递单号自动录入、邮寄地址确认、学生档案存档
解决方案
线索自动进线
通过API能力,实时同步各渠道的学员询盘信息,无需人工录入
在线表单填报
用于解决学生报名、收集邮寄地址等需求
OCR识别能力
运用图像识别能力,快速校对学员证件信息,避免报考信息出错
聚合支付系统
实现报读项目与学费缴纳一体化,缴费信息有记录、可查询
电子合同签约系统
系统自动生成与学生相对应的报读协议,线上完成签约并保存
教务通知系统
对接客户微信公众号,实现教学通知实时送达,关键节点定时提醒
毕业论文(设计)管理系统
毕业论文全周期管理,支持学生、指导老师多人协作,一键维普查重
客户收益
依据天骄学苑的数字化转型战略,结合学校高质量发展要求,通过引入大熊云教务系统加强学校数智化建设,全面提升内外部教职工、学生的用户体验,使天骄学苑的教务管理流程做到了简单、易用、便捷,显著提升了工作效率,实现线上业务逐步支撑线下教务管理,减少人工干预、降低学校的管理成本。