一键批量群发通知,成教机构教务通知解决方案!上千老师都在用

  • 2024年3月20日

在成人教育培训的教务管理中,各种教务通知的发布、确认和反馈是老师们日常工作中很重要的一部分。传统的通知方式只能进行单向的信息发布,很难实现精准的反馈跟踪。

大熊云教务管理系统中的教务通知功能,可以帮助老师解决这个痛点,实现一键式批量发布通知、查询学员阅读情况、未读学员重发、在线收集反馈信息、定时发布通知等功能。学员可通过微信、短信、语音电话等方式接受通知信息,大大提高通知效率。

亮点一:自定义通知对象,短信微信都可接收

快速勾选通知对象,无限制通知内容,快速触达学生。解决传统微信通知分组难、效率低下、容易遗漏、出错等问题。

学生可以通过短信、微信等方式进行接收。

亮点二:多样化通知类型,满足不同场景需求

支持常规通知、确认类型通知、信息展示类型通知、问卷类型通知、附件类型通知等不同类型,确保不同需求、不同场景都能合理满足。

亮点三:通知状态实时可查,已读未读一目了然

通知发出后,学员是否查收、阅读、确认等通知状态均可实时查询。针对未读学生可以二次提醒。

应用场景一:考试通知

学校安排组织的考试任务事关学生毕业,传统一对一进行通知,工作量大不说还容易遗漏。有了大熊云教务,这些都不再是难题。

为了解决这个问题,大熊云教务通知设有一键式发布的功能。老师可以自定义编辑通知内容,批量选择接收人,一键发布通知。老师在后台可查看已读人员和未读人员列表,并精准向未读人员重发通知。同时,老师也可以在编辑时增加“确认”按钮,收集学员反馈。

应用场景二:考试成绩通知

考试成绩通知是每学期最重要的工作之一,也是学员最关注的一个信息。一对一通知比较麻烦,群发班级的成绩单容易造成信息泄露,让学生自己查询成绩学生体验不佳。

使用大熊云教务,老师将学员考试成绩批量导入系统后,可以在教务通知界面统一编辑通知模板,选取需要展示的字段。系统会自动匹配每个学员的考试成绩,发给对应的学员。

应用场景三:毕业信息采集通知

一到毕业季,毕业信息采集、毕业证领取方式、是否参加毕业典礼等工作大量增加了老师们的负担。

老师可以在教务通知中创建问卷类型通知,自定义设置需要收集的信息字段。学生收到通知后,可以在线填写相关信息,还可以上传照片等附件。老师在后台可以直接查看每个学员提交的信息,还可以批量导出表格和附件图片,大大减少了老师的工作量。

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大熊云教务通知功能,可以批量发布确认类、展示类、问卷类等多种类型的通知内容,展示学员阅读情况,帮助老师更好更高效地跟进通知情况,确保每个通知都能跟踪到个人。如果您觉得我们的系统可以帮助您更好地解决教务管理工作,欢迎联系我们进行免费体验!