教务管理系统是什么,教育信息化能为教育培训机构带来什么

  • 2019年10月22日

我们在讲教务管理系统之前首先要知道当下国内传统的教务管理方式是什么:根据我们团队的观察,大多数中小型的教育培训机构多是使用纸质办公,结合Word、Excel、微信群等信息化软件来对教育机构进行管理,比如参加补习班,老师要在纸质名单上打勾上课,课程结算的时候要拿出来核对,上课请假可以在微信群里沟通等等,都很常见。

一、教务管理系统是什么?

那么教务管理系统,它是把教育机构可能会用到操作通过信息技术整合到一块儿了,比如使用教务管理系统之后,培训机构上课可以使用软件进行签到操作,并且数据会被程序记录下来,可以用于后续的操作,比如后续老师要核算课程了,拉出数据一目了然,不再需要人工核算了,因为数据处理的部分学校管理软件已经帮你解决了。

所以说教务管理系统是教育信息化的产物,归根到底,是科技发展的产物,是面向未来的产物。

二、教务管理系统能为教育培训机构带来什么?

当下在中国有几个概念特别的火,人工智能、5G、自动驾驶等等,突出的都是科技的力量,那么科技在教育上能发挥什么作用呢?其中有一块产出就是教务管理系统。

我很难用一句话来来说清楚它对机构的帮助是什么,有多大,因为它对机构的影响是分散在各方各面的,且可以通过案例来证明教务管理系统是机构想要做大必须要配置的——新东方、精锐教育等上市、大型教育企业对于机构的管理全部使用的是自主研发的管理软件。

为什么说要成为大型教育机构必然得用教务管理软件?因为当一家教务培训机构有10个学生的时候,我可以人工打勾签到、核算;当有100个学生的时候,可能会吃力一点,但是人工打勾签到、核算也不是不行;但是当一家机构有1000个学生,10000个学生的时候呢?

那有人会说,我现在小机构,就几十号人,没必要使用。这是错误的想法。

我举的上课签到的例子,是教务管理软件能实现的功能中的一个,现在市面上的此类软件大多包含了财务信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理等等各类功能,比如我们自己的产品「大熊云教务」,是针对中小型教育机构开发的,考虑到此类机构对于单纯学校管理方面的需求深度并不高,于是我们集合了线索跟进、积分中心、教学视频点播等功能,来满足广度上的需求。

我们通过信息技术,能让机构能为学员提供更好的学习体验,从而促进转化、二次续费、引流招生;我们通过信息技术,能为老师提供更高效、科学的工作流程,从而机构节约时间、人力等各项成本。

所以说教务管理软件,对机构的影响是全面的,是正面的。

三、教务管理系统现在发展的怎么样?

根据我们对市场的观察,目前使用此类系统最多的地区是一二线城市的机构,或者是规模较大,又或者是成立时间较短的机构,因为这一类标签的机构背后的管理者们,更愿意接触、或者更需要接触新事物(虽然教务管理系统根本不是新事物),新的模式。

但很少有小作坊类型的机构在使用这种高效、科学的教务管理方式,而在中国,小作坊类型的教育机构占了所有线下教育机构约90%的份额!

你说他们需要吗?他们不需要!因为我撑死了就教这么一些人,我不需要什么财务管理、成绩管理等等;

你说他们需要吗?他们需要!因为线上教育正在破坏原本维持平衡的教育市场,正在慢慢蚕食线下教育的份额,线上教育是互联网产物,他们耍着各种运营手段,研究着用户的行为习惯,还在以“996”的工作强度进化着,你不变革,迟早有一天会被淘汰——就像以前付钱用现金,现在出门谁还带钱啊?

所以长远考虑,归根到底,教育培训机构是需要教务管理系统、学校管理软件等等这一类教育信息化工具的——环境在变化,你改变不了环境,那就得尽快适应它,况且环境的变化是正面的。

四、笔者的话

去年我同朋友聊天,他是杭州一家画室的投资人,画室位于CBD内的一间loft,专注成人美术教育,常驻老师4位,常有网红来打卡拍照,此为背景。

当我与他聊起教务管理软件的时候,他说没有听说过,并不知道这是东西,我问他那你们平常上课时怎么签到、课时怎么算,他回答说他们有个微信群,老师每次上课都会在群里说,而课时结算也很简单,还是在微信群里,课程结束后,老师会问一遍有哪些同学来上课了,上过课的同学则在群里发“举手”的表情,老师统计后,跟进在EXCEL表格中,并校对一下有没有到期、或者课时满了的学员。

这一套流程每天都在重复,我总结了一下,共5步:

1、为学员添加课程→2、老师询问有多少学员来上课→3、学生配合老师进行签到→4、老师记录→5、老师核算

那么以我们自己的产品「大熊云教务」为例,同样的步骤需要什么操作呢,人工操作的只需要2步:

1、为学员添加课程→2、学员扫码签到(或者老师点名签到)→3、机器记录并核算→4、到期、课时满自动提醒

此次交谈,我向他介绍了教务管理系统,并以朋友的名义告知他可以免费使用我们的产品,但是他拒绝了,他说现在这样子挺好的,也不是很麻烦。

我们希望在自身能盈利的情况下,帮助教育培训机构,把数据从线下搬到线上,集成为一个整体的信息化系统,真心实意的去解决线下教育机构会遇到的实际的问题,我相信这也是我的同行们的初衷。

但,任重而道远,共勉。